澳洲河南同乡会第三届第四次理事会会议

时间：2021.8.1

18:30-20:00（澳洲时间）

16:30-18:00（中国时间）

地点：腾讯会议室（全部线上）

主持人：胡鲲鹏

召集人：王飞

会议记录：范晓琳

参加人员（线上）36人

胡鲲鹏 刘婧 陈潇 崔熙源 左佳 宋萍 王新立 王献平 王皓 冯利华 吴戈 薛金河 郑万松 刘定杰 冯雪龙 武志伟 于济强 王永康 刘金安 范晓琳 赵冬 高伊贝 李斯特 陈少文 时光 荆靖 汪文力 张圣炆 崔卓娅 张嘉琛 张志来 王飞 贺建庆 王涛 万艳春 刘连庆

请假：8人

杨庆民 郑国强 刘玫 张骏 王乐 许艳丽 朱宁博 司新会

缺席：24人

蔺朏 高永林 牛建明 苏恒 徐可 刘建辉 乔屾 徐辉 李国强 宋国剑 刘忠 王军 朱健强 贾焱 李思航 王茜 季淑琴 王振江 彭炎 许云柯 丁晓宾 杨文彬 姚苏 容 魏扬

（本次会议共出席36人）

会议主要议题：

一、上次议题完成情况汇报：（王飞主持）

1.同乡会荣誉证书进展汇报（刘婧）— 进行中

2.中澳文联社的计划与方案（胡鲲鹏）— 进行中

3.针对于企业家俱乐部的商业群（胡鲲鹏）— 进行中

4.关于在国内理事定期拜访企业的方案和计划（刘婧）— 完成

二、本次议题：（主持人：刘婧）

1.河南理事名企探访改期通告（刘靖）

2.河南洪灾捐款事宜通告（胡鲲鹏）

3.  同乡会下一步工作计划调整（胡鲲鹏）。

三、监事会报告（崔熙源主持）

1.上次理事会出席情况

2.监事会会务汇报

四、财务报告（左佳主持）

1.财务报告

2.会员缴费明细

会议在中国时间4:30准时开始。

陈潇：大家好！为确保会议顺利进行，首先会把所有人都设置为静音模式，发言时间会留到最后。每一次的理事会按照惯例都会把上次会议议题进行回顾，我们会梳理一下看看哪些没有落实，哪些已经完成，然后会在下次理事会给大家一个汇报，本次的理事会首先由王飞给大家汇报上次理事会的议题完成情况。

王飞：大家好！今天由我为大家总结汇报一下上一次理事会议题的主要内容。上次会议讨论了四个议题：文联社，企业家俱乐部，证书和拜访名企活动。

        目前河南同乡会的主要工作是建立一个多层次的网状结构平台，为不同需求的人员提供服务，其中以文联社和企业家俱乐部为重点。

        文联社旨在为河南老乡建设一个精神文明家园，为有文化底蕴的人员提供一个展示自己才华的平台。名称暂定，架构初步分为四个部门：编辑部，文创部，读书会和研学部。编辑部主要负责同乡会公众号，公众号由四个板块组成：河南老家、留学教育、侨居指南和生活资讯，内容涵盖学习、生活、工作、移民等各个方面。文创部主要负责原创文章，发现写作人才。读书会将会组织线上读书活动，组织大家写读后感。研学部则是为学习和弘扬古典传统文化而建。

        目前，河南同乡会暂时不设商会，但将会为企业家搭建另外一个平台—企业家俱乐部。俱乐部旨在为大企业提供交流平台，为中小企业提供机会，为有抱负、有理想却方向感不足的年轻人提供指导和发展空间。在未来2-3年内，河南“中澳中心”将会落成，到时，“中澳中心”将会对中澳经济、文化等各方面的交流起到举足轻重的作用。

        接下来，刘婧秘书长为我们汇报了关于证书和拜访名企活动的进展。

         同乡会证书的板式已经定稿，现在正处于制作阶段。证书采用澳洲当地的正规格式，中英文双语，一共有3种：第一种是会员证，颁发给所有注册的同乡会会员；第二种是聘书，颁发给担任副会长及以上职位的人员；第三种是荣誉证书， 颁发给为同乡会做出重要贡献的人员。

        最后，刘婧秘书长谈了一下关于国内理事拜访名企活动的进展。由于7月20日郑州遭遇了千年一遇的强降雨天气，给河南同胞的生活、工作造成了巨大的损失，所以这次拜访名企活动被取消。会前大家简单沟通了一下，拜访名企的活动我们还是会办，等确定了时间之后会再通知大家，希望届时在国内的理事能够积极参加。疫情结束以后，我们不仅会拜访国内名企，我们也会拜访澳洲名企，在澳洲当地开展拜访名企活动。

胡鲲鹏：我主要谈谈本次捐款的情况，这次捐款我们组织的及时有序，有条不紊，在老乡们高涨的爱心推动下，我们组成了一个临时团队，国内人民币账户和澳洲澳币捐赠同时进行，团队成员可以说是没日没夜的在工作，收款、登记、统计、排列、公布，不出一点差错，及时把救灾款收集到位，并快速的把第一笔捐赠款汇到省侨联指定的中国华侨公益基金会账户，这是一个正规的渠道，也是一个正规的账号，指定此救灾款要账务明晰，完全用于灾后重建上。我们边组织捐款边在我们的各个群里更新我们的捐款明细，做到名单和捐赠款一目了然，没有疏漏。

        我们河南同乡会默默的做着自己的事情，不沽名钓誉，不做表面文章，7年来为老乡做了很多脚踏实地的事情，不管是去年国内疫情的爆发组织的捐款，还是今年当洪水施虐郑州的时候，我们都在第一时间奉献着我们的爱心，做我们自己，不攀比、不贬低，用我们的实际行动来证明着自己的对祖国对乡亲们的爱。

        下一步工作计划已经慢慢在落实，目前我们已经看到我们的理事会在程序化运作，每个人都在做着自己分内的事情，让所有工作都有条不紊的进行，同乡会会务越来越正规化。

以下几点正在有序落地中。

一个是关于证书方面，我们已经在落实中，后续后印刷出来，并快速颁发出去；

二是关于企业家俱乐部方面，我们也在一点点落实，目的是把河南同乡会的根扎稳，我们的企业家俱乐部设有门槛，后续步伐会加大，会在一定时间内把此项工作做起来，也可以让一部分企业家进驻我们的中澳中心，让前期准备的很多项目落实、落地。所有的工作都在按部就班进行中，相信同乡会一定会越来越好；

三是群管群工作情况，目前各群都相对活跃，各个群管也在用自己的方法活跃着各自的群，如果发现哪个群有问题就要及时更换群管，让更有能力的人上，我们从无到有经历了7年，目前群数量和质量正在有序上升中，只是目前维州需要大家多支持，会务工作也暂时低调处理。

四是关于公众号方面的问题，在本次理事会上提出的关于澳洲河南同乡会微信公众号每日资讯【中澳微新闻】的运营模式意见征集也在理事会群中进行了意见征询。（经会后在理事会里征求意见，关于澳洲河南同乡会微信公众号每日资讯【中澳微新闻】的运营模式意见征集，大家一致认为找专人来承包负责，同乡会不承担相关费用。每日的新闻资讯需按要求通过同乡会的公众号发布，这样运营权和插入广告和享有收取的广告费的权力归他们所有。同乡会可以随时在上面发新闻。）

陈潇（理事长）：感谢胡会长和刘秘书长的发言，目前郑州七月份遭受水灾，现在又暴发疫情，我们的家乡正在遭受苦难，但我们相信在党和政府的帮助下，一切都在有序恢复，多难多帮，让大爱延续！

崔熙源（监事长）：大家好！感谢大家！这次理事会我非常感慨，因为是第一次在国内参加理事会，也亲眼目睹了洪水在我们的家乡肆虐，心里感慨很多，也有幸参与了同乡会捐款工作，觉得能为老乡们做点事情也会心安很多。所以我想在此发出一份倡议各位理事下午好，感谢胡会长的发言，也感谢在这次捐款活动中付出辛勤努力的几位同仁们。其实非常感慨，这是我第一次在国内参加我们的理事会，也刚刚好赶上我们河南刚刚经历的这一场特大暴雨，洪涝灾害。郑州，新乡，鹤壁、安阳等地区都受到了不同程度的洪涝灾害，目前受灾地区还正处在灾后重建的关键阶段。在这次洪涝灾害中作为河南人，郑州人，又身处家乡，亲眼目睹我们的家园遭到洪水破坏，一些同胞不幸受伤，甚至在地铁、隧道中不幸罹难，失踪；人民群众的生命、财产蒙受巨大损失，这一切都发生在我所熟知、所熟悉的地方，因此我感同身受；同时，也深刻感受到来自党和政府的关怀、来自祖国四面八方送来的温暖、来自左邻右舍、甚至是素未谋面的陌生人的帮助；这次灾情中也涌现出许许多多感人肺腑的先进事迹，这充分展示了我们河南人面对灾难，伤痛时不屈不挠、互助互爱、万众一心，众志成城的“新时代河南精神”。

        但是，我留意到在一些微信群里，一些论坛里包括朋友圈里，有个别人罔顾事实真相，传播一些关于洪灾处置情况、遇难人数相关的非常负面的，不实的消息。因此我想在我们澳洲河南同乡会理事会提这样一个倡议：“倡导我们同乡会理事们从自身做起，不信谣，不传谣，不去转发一些未经官方认证的内容和消息。让我们静待官方权威发布，让时间来检验事实和真相”。

        谢谢大家，最近悉尼的的疫情比较严重，并有进一步恶化的趋势；国内近一周来也是突然新增了很多确诊患者，在这里提醒大家一定要小心谨慎，做好防护，保护好自己和家人。最后，在这里预祝大家健康、顺利！

张嘉琛（监事）：大家好！上次理事会线上参会人员有37人，请假6人，缺席26人。缺席会议人数有些多，请以后尽量遵守会议纪律，能克服就克服一下，毕竟一个月就一次会议。本次会议的考勤情况下次理事会再汇报，谢谢！

崔卓娅（监事）：大家好！关于同乡会财务监督方面，我汇报以下两点：第一，澳币账户情况，账实相符，无异常，目前澳币银行账户余额为澳币32360.60。比上月澳币银行账户多出的2000刀，为理事会成员缴纳的会费。第二，关于人民币账户，7月例会前的账面总余额是CNY32362.43，实际人民币银行账目总余额是CNY32,362.43, 两者吻合。刚刚看到的8月例会前的实际人民币银行账目总余额是CNY48,564.83；比上个月增加了CNY16,202.4，单看7月银行截图中的增加和支出，这个账户增加和账面增加是一致的。但是，具体的人民币账户明细，会在下一次理事会进行详细汇报。谢谢！

左佳：大家好！同乡会本月账目于7月30日报监事会审核。截止到7月30日上午，同乡会澳币账户余额为：32360.6澳币，净增2000澳币。本月交易有两块。一是河南暴雨赈灾款，同乡会总共募集澳币21650元，青年会转来募集款澳币6250元，共计27900元，后来这些澳币全部兑换成人民币捐了出去，赈灾款这一块收支相抵。7月另有一笔进账是理事会费捐款2000元。7月30号后这两天又收到一笔200元赈灾款和几毛钱利息，这些钱会归入下一个月的财务明细表中，人民币账户不断有更新，目前尚在整理中，将于下次理事会再统一汇报。谢谢大家！

陈潇（理事长）：感谢左佳（财务长）每次都会把会费汇报的清晰、透明、公开，使大家明白钱的具体走向。下面把静音打开，有什么议题大家可以畅所欲言。

王皓（青年会会长）：大家好！本次救灾我们青年会也捐赠一部分款项，前后我们捐赠了5万人民币，尽我们的微薄之力为河南的灾后重建作出了一点贡献，谢谢！

刘婧（秘书长）：大家好！关于人民币捐款财务上的账目我来给大家汇报一下，我们收到大家的爱心捐赠后，很快就把第一笔人民币¥320256元捐赠到了“中国华侨公益基金会”账户，紧接着第二笔捐款¥25354.40元也同样汇到了“中国华侨公益基金会”账户。两笔捐款共计人民币¥345610.40元。这其中也包括青年会募集的人民币捐赠款，捐款时我们注明了要把我们的爱心捐款用于河南的抗汛救灾和灾后重建资金，希望大家监督和审查，经历了所有的人民币的捐助工作，既然大家把钱都汇集到了这里，我们一定会把大家的爱心如数捐赠出去，请大家放心！

吴戈（常务副会长）：大家好！我来讲两点。一、郑州的洪水来势汹汹，大家快速的进行了爱心捐款，这一点做的非常好，刚才听了报告也非常感动，大家是捐赠者也都是自愿者，捐赠款项渠道也很正常，但我认为要注意就是财务问题，其中包括税务方面的问题，因为有捐款有汇出，这种非盈利性机构也要有报税的问题，希望引起重视。二、关于证书的印制，其中很多人都是生意人，捐款者包括同乡会会员很多都是生意人，我们要多从他的生意上考虑一下，也许对他的生意有所帮助和提升，让证书能够公示出来，中英文格式，单张纸的形式，这样可以挂在比较明显的地方，对他人和个人都有一个促进作用，希望在此方面考虑一下，谢谢！

胡鲲鹏（会长）：刚才吴律师讲的特别好，针对会员单位、副会长单位，如果有需要证书的话可以提出来，我们满足大家的需求，尽快来落实。

冯利华（常务副会长）：各位理事大家好！关于企业家俱乐部问题我提点建议，企业家俱乐部对企业的发展起到长远作用，在这个过程中我个人看法是不要太高调，要低调行事。个人建议多和省市领导等职能部门联系，让企业家们有个荣誉感和归属感，从国内带动国外，大家形成一个互动，避免一些没有归属感的人之间产生矛盾，做到一个实质性的推动，如果从国内带动海外，这对河南人的外在形象提升有很大帮助，先把构架打造出来，再一点点落实，让企业家们心有归属感，谢谢！